Borradores de facturas
¿Le facturás seguido lo mismo al mismo cliente, o a varios? Con los borradores de NanoFactura guardás el comprobante una vez (cliente, artículos, cantidades y precios) y la próxima vez lo cargás con un clic: en el Facturador de NanoFactura o en Comprobantes en Línea de ARCA.
Para qué sirven
- Facturas que se repiten: un abono mensual, un pedido fijo, el cliente de todas las semanas.
- Pedidos y presupuestos: armás el detalle antes de facturar, incluso escaneando con un lector de código de barras, y lo imprimís como presupuesto.
- Sin conexión: los borradores se arman, se cambian y se imprimen como presupuesto aunque no tengas internet. Si ARCA no responde, guardás lo que armaste y lo emitís cuando vuelva.
Guardar un borrador
Desde Borradores: tocá Nuevo. Tiene la misma estructura que una factura, pero no se emite nada: al final tocás Guardar borrador. Para cambiar uno que ya tenés, tocalo en la lista. Con la flecha de arriba ← volvés a la lista. El nombre es opcional: sin nombre, en la lista lo reconocés por el cliente.
Con un borrador abierto, en sus tres puntos (⋮) tenés Duplicar (la copia se abre para que la cambies) y Eliminar. También están en el menú de cada borrador de la lista.
Para eliminar varios juntos, tocá el avatar de cada uno (en el celular también podés mantener apretado uno) y después el ícono de eliminar, arriba de la lista. Con la casilla de arriba seleccionás todos.
Mientras armás un borrador no se consulta ARCA: podés usar un cliente de tus contactos guardados o lo cargás a mano, y la cotización de otra moneda se toma al facturar. Para cambiar el orden de los artículos, arrastralos desde los puntitos de la izquierda, también en el celular.
El envío por email queda guardado con el borrador, pero el borrador no se envía: el comprobante se manda cuando lo facturás.
Mientras facturás: en Más opciones (los tres puntos ⋮ de la tarjeta Comprobante), tocá Guardar como borrador y, si querés, ponele un nombre. Si el comprobante salió de un borrador, Guardar borrador lo actualiza; con Guardar como nuevo dejás el que estaba y sumás otro.
Desde ARCA: mientras cargás una factura en Comprobantes en Línea, abrí Borradores en la barra del asistente y tocá Guardar documento actual como borrador.
Usar un borrador
En NanoFactura: en el Facturador, tocá Abrir borrador en Más opciones (⋮). También desde Borradores: elegí Facturar en el menú del borrador, o abrilo y tocá Facturar. Si elegís un cliente que tiene borradores guardados, te lo avisamos para que lo abras.
En Comprobantes en Línea de ARCA:
- Avanzá hasta la pantalla donde se cargan los ítems del comprobante.
- Tocá Borradores en la barra del asistente. Si hay borradores de ese cliente, el botón lo indica con un número y aparecen primero en la lista.
- Con Vista previa revisás el detalle, y con Usar se cargan todas las líneas en la factura.
Si el comprobante es para el mismo cliente del borrador, en el último paso ya tenés cargados sus destinatarios del envío por email, con sus comentarios y copias. La leyenda del borrador también queda puesta, sea cual sea el cliente.
Los borradores en Comprobantes en Línea funcionan con la extensión Asistente Factura Electrónica, que podés instalar gratis desde la Chrome Web Store.
Revisá siempre el comprobante antes de emitirlo: la fecha es la de hoy y el período del servicio queda como lo guardaste.
Al facturar desde un borrador en NanoFactura, Eliminar el borrador al emitir viene tildado si el borrador tiene cliente, porque suele ser para esa vez. Destildalo para conservarlo. Si se borró y no querías, tocá Deshacer en el aviso.
Precios guardados o de la lista
El borrador guarda los precios con que lo armaste. Si al usarlo el precio de un artículo cambió en Artículos, te avisamos y elegís Actualizar o Mantener. Lo mismo al imprimir el presupuesto desde Borradores. En Comprobantes en Línea lo elegís en la vista previa del borrador: Mantener los del borrador o Usar los de la lista.
Un artículo de tu listado que no tocaste en el borrador se carga como está hoy en Artículos: descripción, IVA y unidad. Si en el borrador le cambiaste el precio, la descripción o el IVA, se respeta lo tuyo sin preguntar. Así podés tener precios especiales para un cliente.
Facturar desde Excel o Google Sheets
¿Tenés el pedido en Excel o en Google Sheets? Copiá las filas y pegalas en el buscador de artículos, o elegí Pegado especial en el menú ⋮ de Ítems. Cada fila se vuelve un ítem del comprobante. Alcanza con la columna del código.
Probalo con esta tabla: seleccionala desde «Código» hasta el último precio, copiala y pegala en un borrador o en el Facturador. También la podés pegar en Excel o en Google Sheets como punto de partida para tu planilla.
| Código | Cantidad | Descripción | Precio |
|---|---|---|---|
| FER-016 | 2 | Escuadra metálica 30 cm | 8.600 |
| FER-024 | 1 | Juego de mechas widia 5 piezas | 15.400 |
| FER-031 | 10 | Tarugo de nylon Nº 8 | 120 |
- Las columnas se reconocen por el título (Código, Cantidad, Descripción, Precio, Descuento, IVA, Unidad), en cualquier orden. Si alguna no se reconoce, la elegís vos, y queda elegida para la próxima vez. El IVA se pide sólo si sos responsable inscripto.
- Si la planilla no tiene fila de títulos, elegís qué es cada columna.
- Si el código (o el código de barras) es de un artículo de tu listado, lo que la fila no dice se completa con sus datos.
- Sin columna de precio, los artículos de tu listado van con el precio de la lista del comprobante. Con columna de precio, va el de la planilla.
Imprimir un presupuesto
Desde el Facturador (Presupuesto en Más opciones ⋮), desde un borrador abierto o desde el menú de un borrador en Borradores, se arma una hoja A4 con tu logo para imprimir o guardar como PDF y mandarle al cliente. Si tiene muchos artículos, sigue en las hojas que hagan falta. También sin conexión.
- Qué mostrar: vos elegís qué datos aparecen en el presupuesto, logo, datos del cliente, datos de quién atendió, la fecha de emisión y validez y más.
En la versión gratuita podés imprimir 10 presupuestos por mes. Con Premium, sin límite.
Copia de seguridad
Con Premium tus borradores se respaldan en la nube y los ves en todos los dispositivos donde inicies sesión. Podés hacer cambios sin conexión: se sincronizan al reconectarte.
En la versión gratuita se guardan sólo en el dispositivo, aunque tengas otras empresas con Premium. Funcionan igual sin conexión, y podés exportarlos para tener una copia (ver abajo).
Exportar e importar
En Borradores, desde Opciones (los tres puntos ⋮ de arriba a la derecha):
- Exportar borradores te baja un archivo con los borradores de la empresa.
- Importar borradores los vuelve a cargar, en esta computadora o en otra.
Preguntas frecuentes
¿Se puede guardar una factura como plantilla en Comprobantes en Línea de ARCA?
ARCA no tiene plantillas. Pero con Borradores de la extensión guardás el comprobante y lo volvés a cargar con un clic cada vez que lo necesitás.
¿Cómo repito una factura que ya hice?
En el panel Borradores de la barra del asistente en ARCA, usá la Última facturación. Si es una factura que vas a repetir seguido, guardala como borrador para tenerla siempre.
¿Puedo facturar desde Excel?
Sí. Copiá las filas de tu planilla de Excel o Google Sheets y pegalas en el buscador de artículos: cada fila es un ítem, con su cantidad y su precio. Después lo facturás en el Facturador o lo guardás como borrador para cargarlo en Comprobantes en Línea. Ver Facturar desde Excel o Google Sheets.
¿Funciona sin conexión?
Sí. Sin internet armás, cambiás e imprimís tus borradores. Para emitir el comprobante hace falta conexión.
¿Cuántos borradores puedo tener?
Hasta 100 por empresa Premium y 50 en la versión gratuita. Cada borrador admite hasta 120 ítems.
¿Los ven los demás usuarios de la empresa?
No. Cada usuario tiene sus propios borradores.
¿Necesito Premium?
No. Los borradores funcionan en la versión gratuita y en Premium. Premium suma más borradores por empresa, la copia de seguridad en la nube y presupuestos sin límite.