Gestión de Clientes
Tener tus clientes cargados es tener media factura hecha. Guardás una vez sus datos (razón social, CUIT, condición de IVA, domicilio, email…) y después, al facturar, lo buscás por nombre y se completa todo solo.
Si estás buscando una solución de facturación electrónica simple para tu comercio o emprendimiento, Asistente Factura Electrónica te arma tu agenda de clientes y te deja emitir comprobantes en Comprobantes en Línea de ARCA (ex AFIP) sin volver a cargar los mismos datos una y otra vez.
Imagen sugerida — captura de la vista de listado de clientes.
¿Qué datos tiene un cliente?
El único campo obligatorio es el Nombre / Razón social (marcado con *). Los demás son informativos: cuantos más completes, más rápido y prolijo te va a salir cada comprobante.
- Nombre *: se muestra como Razón social si usás CUIT, o como Nombre y Apellido si usás CUIL/DNI.
- Código: identificador del cliente (hasta 20 caracteres). No se puede repetir.
- Condición IVA: por ejemplo Consumidor Final, IVA Responsable Inscripto, Responsable Monotributo, IVA Sujeto Exento, etc.
- Tipo Documento: CUIT, CUIL, CDI, DNI, CI Extr. o Pasaporte.
- Número de documento: la etiqueta se adapta al tipo elegido (Número de CUIT, Número de DNI, etc.).
- Cond. Venta Predeterm.: Contado, Tarjeta de Débito, Tarjeta de Crédito, Cuenta Corriente, Cheque, Ticket u Otra.
- Domicilios: dirección y provincia/distrito. Podés cargar varios y marcar uno como principal (la estrella).
- Correo electrónico: uno o varios emails, con uno principal. Con Premium, el email sirve además para enviarle el comprobante adjunto a tu cliente con un solo clic al facturar.
- Campos personalizados: información libre y estructurada que definís vos, en pares Clave / Valor (por ejemplo
Vendedor: AnaoZona: Norte).
💡 Dato: cuando cargás un cliente nuevo, el sistema arranca con DNI, Consumidor Final y condición de venta Contado (o los últimos que hayas usado). Y mientras escribís el número de documento, adivina solo si es un DNI, CUIT, etc. según la cantidad de dígitos.
Agregar, editar y borrar clientes
- Agregar: tocá el botón "+" (o
Ctrl + A). Si no tenés clientes todavía, vas a ver la tarjeta "Crear manualmente" → "Nuevo". - Editar: hacé clic sobre el cliente para abrir su ficha y modificarla. Guardá con "Actualizar".
- Guardar los cambios: un indicador de color te avisa si hay cambios sin guardar. Confirmá con "Guardar" (
Ctrl + S). - Borrar: desde la ficha (ícono papelera) o marcando varios y usando la tecla
Supr. El sistema te pide confirmación.
💡 Truco para seleccionar rápido: hacé clic en un cliente y, manteniendo apretada la tecla
Ctrl, hacé clic en otro para seleccionar de una todo el rango que quede entre los dos.
Buscar y ordenar
- Buscar: tocá la lupa (o
Ctrl + F) y escribí; busca por nombre, código y número de documento. - Ordenar por Nombre, Código o Línea de información.
Personalizar cómo se ven tus clientes
Desde "Más opciones" podés:
- Campos personalizables: agregar tus propios datos a cada cliente.
- Línea de información: elegir qué se muestra en la segunda línea de cada cliente (por ejemplo
#cod #tipoDoc #nroDoc #condIVA #email). - Vista compacta: ver más clientes por pantalla.
Importar tu agenda (carga masiva)
¿Ya tenés tus clientes en una planilla? Importalos todos juntos desde "Más opciones" → "Importar listado nuevo". Igual que con los artículos, podés pegar desde el portapapeles o subir un archivo .csv.
El asistente te lleva por 3 pasos: elegís el origen, emparejás las columnas de tu planilla con los campos de la app y confirmás.
Combinar y actualizar: qué significa cada opción
- Combinar con clientes existentes
- Activado (recomendado): los clientes del archivo se suman a los que ya tenías. No se borra nada de tu agenda actual.
- Desactivado: se reemplaza toda tu agenda por la del archivo. Lo que no esté en el archivo se elimina.
- Actualizar según código de cliente (solo aplica cuando combinás)
- Activado: si un código del archivo ya existe, ese cliente se actualiza con los datos nuevos.
- Desactivado: los códigos que ya existen se dejan como están (se omiten); solo se agregan los que son nuevos.
Al final ves un resumen de lo que se agrega, actualiza u omite.
Ejemplo de archivo CSV
Código,Nombre y Apellido / Razón Social,Tipo documento,Número documento,Emails,Condición de venta,Condición de IVA,Direcciones,Provincias
C001,Comercios del Sur SA,CUIT,30712345678,[email protected],Cuenta Corriente,IVA Responsable Inscripto,Av. Siempreviva 742,Buenos Aires
C002,Juan Pérez,DNI,20123456,[email protected],Contado,Consumidor Final,Calle Falsa 123,Córdoba
De todas estas columnas, solo Nombre y Apellido / Razón Social es obligatoria; las demás son opcionales y las podés completar después.
💡 Consejos para el CSV
- La primera fila son los encabezados.
- Si no ponés el tipo de documento, la app puede intentar deducirlo a partir del número.
- ¿Ves caracteres raros (�)? Cambiá la codificación en el importador.
Versión gratuita vs. Premium
| Gratis | Premium | |
|---|---|---|
| Máximo de clientes | 400 | 5000 |
| Emails por cliente | 1 | 3 |
| Domicilios por cliente | 1 | 3 |
| Campos personalizados | 2 | 6 |
| Copia de seguridad automática en la nube | ❌ | ✅ |
| Acceso para todo el equipo | ❌ | ✅ |
📌 Respaldá tu información con Premium. En la versión gratuita, tus clientes se guardan en tu navegador a través de la extensión. Con Premium se realiza una copia de seguridad automática en la nube: tu agenda queda respaldada y sincronizada entre dispositivos y con todo tu equipo, sin riesgo de perderla. Además ampliás el límite a 5000 clientes.
La versión gratuita requiere tener instalada la extensión de Chrome de Asistente Factura Electrónica, que integra la app con Comprobantes en Línea de ARCA. Instalala desde la Chrome Web Store.
Para conocer todos los planes y precios visitá asistentefacturaelectronica.com/#precios.
Exportar tu agenda
Podés bajar una copia de tus clientes desde "Más opciones" → "Exportar este listado". Se descarga un archivo CSV que podés abrir en cualquier planilla o volver a importar.