Equipo y Colaboradores
¿Trabajás con otras personas? Con Premium podés sumar a tu equipo a la empresa y darle a cada colaborador el nivel de acceso que corresponda. Así, tus colaboradores facturan y consultan la información con su propia cuenta, sin que tengas que compartir tu usuario ni tus claves.
Con Asistente Factura Electrónica cada persona entra con su propia cuenta y vos decidís qué puede hacer. Ideal para comercios y estudios contables que necesitan facturar en equipo de forma ordenada y segura.
Imagen sugerida — captura de Administrar → Equipo.
📌 Función Premium. Sumar colaboradores es una función de las empresas Premium. La versión gratuita funciona con un solo usuario. Conocé los planes en asistentefacturaelectronica.com/#precios.
Los dos roles
Cada integrante del equipo tiene uno de estos dos niveles de permiso:
- Administrador → "Podrá gestionar toda la empresa". Puede facturar, editar artículos y clientes, invitar y quitar colaboradores, cambiar la configuración y ver los pagos.
- Facturador → "Podrá solamente consultar listas de precios y emitir facturación". Es el rol ideal para quien solo necesita facturar, sin tocar la configuración ni la administración.
Sumar un colaborador
- Entrá a Administrar → Equipo.
- Tocá el botón "Invitar". Se abre el cuadro "Agregar al equipo".
- Completá el Nombre y el Email de la persona.
- En "Asignar permisos", elegí el rol: Administrador o Facturador.
- Dejá activado "Enviar invitación por email" si querés que le llegue el correo automáticamente (o desactivalo para compartir el link vos mismo).
- Tocá "Crear invitación".
Vas a ver el mensaje "Se envió la invitación" (o "Se creó la invitación" si elegiste compartir el link). En ambos casos podés usar "Copiar enlace para compartir" y mandárselo por WhatsApp, mail, etc.
Las invitaciones que todavía no fueron aceptadas quedan listadas bajo "Invitaciones", con el email, la fecha, quién invitó y el rol asignado.
Cómo acepta la invitación tu colaborador
La persona invitada abre el link y ve una pantalla que dice "¡Hola! Tienes una invitación" con el detalle de quién lo invitó, a qué empresa y con qué rol.
- Primero necesita iniciar sesión con su propia cuenta ("Es necesario primero iniciar sesión para aceptar o rechazarla").
- Una vez adentro, elige "Aceptar" o "Rechazar".
- Si acepta, ve "¡Fantástico! Aceptaste la invitación" y ya puede empezar a trabajar en la empresa.
💡 Dato: la invitación tiene que aceptarla otra cuenta, distinta de la tuya. Si abrís el link con tu propio usuario, la app te avisa que se la mandes a otra persona.
Cambiar el rol o quitar a alguien del equipo
En la lista de Equipo, cada integrante tiene un menú (⋮) donde podés:
- Convertir a Administrador / Convertir a Facturador: cambia el nivel de acceso. La app te pide confirmar.
- Eliminar miembro (en rojo): saca a la persona de la empresa.
- Salir: si sos vos quien quiere abandonar la empresa.
Para las invitaciones que aún no fueron aceptadas, el menú ofrece "Eliminar invitación", y esa persona ya no podrá sumarse con ese link.
¿Cuántas personas puedo sumar?
Las empresas Premium incluyen hasta 5 integrantes de base. Si necesitás más, podés contratar lugares adicionales desde Administrar → Suscripción → Modificar límites. Los valores actualizados están en asistentefacturaelectronica.com/#precios.
Ojo: esto no reemplaza la delegación en ARCA
Dar permisos dentro de la app controla qué puede hacer cada colaborador en Asistente Factura Electrónica. Es distinto de la delegación en ARCA, que es el trámite fiscal que habilita a tu colaborador a facturar a tu nombre ante el organismo.
Por lo general conviene tener las dos cosas: que la persona esté delegada en ARCA y que la sumes como integrante de la empresa en la app. Mirá cómo hacer la delegación en la guía Delegar Empleados para Facturación Electrónica ARCA.