Gestión de Artículos

Cargar tus artículos (productos o servicios) una sola vez te ahorra un montón de tiempo: después, al momento de facturar, los elegís de una lista y listo, sin tipear precios ni descripciones cada vez.

¿Estás buscando una forma más rápida de hacer tus facturas electrónicas? Con Asistente Factura Electrónica cargás tu listado de productos, lo tenés siempre a mano y facturás en segundos, directo sobre Comprobantes en Línea de ARCA (ex AFIP). Menos vueltas, menos errores.

Imagen sugerida — captura de la vista de listado de artículos.

¿Qué datos tiene un artículo?

Los campos marcados con * son obligatorios; el resto son opcionales.

• Código *: el identificador del producto (hasta 40 caracteres). No se puede repetir. Si querés, el sistema lo numera solo.
• Descripción *: el nombre o detalle del producto tal como querés que aparezca en la factura (hasta 4000 caracteres).
• Código de barras: opcional (hasta 40 caracteres). Útil si usás lector de códigos.
• Alícuota IVA: la que corresponda al producto. Podés elegir entre 21%, No gravado, Exento, 0%, 5%, 2,5%, 10,5% y 27%.
• Unidades: la unidad de medida (unidades, kilogramos, metros, litros, docenas, packs, y muchas más).
• Precios: un precio por cada lista de precios que tengas armada (ver más abajo).

💡 El IVA solo importa si sos Responsable Inscripto. Si facturás como Monotributo (u otra condición que no discrimina IVA), la alícuota que cargues no afecta tus comprobantes.

💡 Dato: cuando creás un artículo nuevo, el sistema ya te propone IVA 21% y la unidad "unidades" por defecto (o los últimos que hayas usado), así cargás todavía más rápido.

Agregar, editar y borrar artículos

• Agregar: tocá el botón "+" (abajo a la derecha) o el atajo Ctrl + A. Si es tu primer artículo, vas a ver un cartel "No hay artículos" con los botones "Crear artículo" e "Importar listado".
• Editar: hacé clic sobre cualquier artículo y se abre el formulario para modificarlo. Cuando termines, tocá "Aplicar" (o "Actualizar").
• Borrar: marcá los artículos con el casillero y usá el ícono de eliminar o la tecla Supr. El sistema te pide confirmación: "¿Eliminar N artículo(s) seleccionado(s)?".
• Cambios masivos: con varios artículos seleccionados podés cambiarles el IVA o la Unidad a todos de una sola vez.

💡 Truco para seleccionar rápido: hacé clic en un artículo y, manteniendo apretada la tecla Ctrl, hacé clic en otro para seleccionar de una todo el rango que quede entre los dos.

Buscar y ordenar

• Buscar: tocá la lupa (o Ctrl + F) y escribí lo que buscás. La búsqueda es "inteligente": encuentra aunque no escribas exacto.
• Ordenar el listado por Descripción, Código o Código de barras.

Listas de precios

Las listas de precios te permiten tener varios precios para el mismo producto. Por ejemplo: una lista Minorista y otra Mayorista. Cada artículo guarda un precio distinto en cada lista, y al facturar elegís con cuál trabajar.

Las administrás desde "Más opciones" → "Listas de precios": ahí podés crear, renombrar, reordenar (arrastrando) y eliminar listas.

💡 ¿Manejás varias monedas? Los artículos no tienen una moneda asociada. Si querés guardar precios en distintas monedas, usá una lista de precios para cada una (por ejemplo, una lista "Pesos" y otra "Dólares").

Importar tu listado (carga masiva)

Si ya tenés tus productos en una planilla (Excel, Google Sheets, etc.), no hace falta cargarlos uno por uno. Entrá a "Más opciones" → "Importar listado nuevo" y elegí una de estas dos formas:

1. Pegar desde el portapapeles: en tu planilla seleccioná los datos incluyendo la fila de encabezados (los títulos de columna) y sin las filas vacías, copiá con Ctrl + C y pegá en la app.
2. Subir un archivo .csv: en tu planilla usá Archivo → Guardar como → CSV (delimitado por comas) y subí ese archivo.

El asistente te guía en 3 pasos: primero elegís el origen, después emparejás cada columna de tu planilla con los campos de la app (Código, Descripción, IVA, Unidad, listas de precios…) y por último confirmás. El sistema trata de adivinar solo qué columna es cada cosa, pero siempre podés corregirlo.

Combinar y actualizar: qué significa cada opción

En el último paso vas a ver dos opciones. Conviene entenderlas bien:

• Combinar con artículos existentes
  • Activado (recomendado): los artículos del archivo se suman a los que ya tenías. No se borra nada de tu listado actual.
  • Desactivado: se reemplaza todo tu listado por el del archivo. Lo que no esté en el archivo se elimina.
• Actualizar según código de artículo (solo aplica cuando combinás)
  • Activado: si un código del archivo ya existe, ese artículo se actualiza con los datos nuevos.
  • Desactivado: los códigos que ya existen se dejan como están (se omiten); solo se agregan los que son nuevos.

Antes de aplicar vas a ver un resumen con cuántos artículos se agregan, actualizan, y si hubo advertencias u omitidos (por ejemplo, códigos repetidos o valores de IVA/unidad no reconocidos).

Ejemplo de archivo CSV

Un CSV bien armado se ve así (la primera fila son los encabezados):

codigo,codigo de barras,descripcion,iva,unidad,Minorista,Mayorista
001,7791234567890,Yerba mate 1 kg,21,unidades,3500,3200
002,7790987654321,Azucar 1 kg,21,unidades,1800,1650
003,,Servicio de flete,21,unidades,5000,5000

En este ejemplo, codigo y descripcion son los campos obligatorios; el resto son opcionales.

💡 Consejos para el CSV

• Poné siempre la fila de encabezados.
• En IVA podés escribir el porcentaje (21, 10.5) o el texto (Exento, No gravado).
• Cada columna extra de precios (como Minorista y Mayorista) se importa como una lista de precios.
• Si ves caracteres raros (�), cambiá la codificación en el importador.

Versión gratuita vs. Premium

	Gratis	Premium
Máximo de artículos	400	5000
Copia de seguridad automática en la nube	❌	✅

📌 Respaldá tu información con Premium. En la versión gratuita, tus artículos se guardan en tu navegador a través de la extensión. Con Premium se realiza una copia de seguridad automática en la nube: tu listado queda respaldado y sincronizado, sin riesgo de perderlo si cambiás de computadora o navegador. Además ampliás el límite a 5000 artículos.

La versión gratuita requiere tener instalada la extensión de Chrome de Asistente Factura Electrónica, que es la que integra la app con Comprobantes en Línea de ARCA. Podés instalarla desde la Chrome Web Store.

Para conocer todos los detalles de planes y precios visitá asistentefacturaelectronica.com/#precios.

Exportar tu listado

Cuando quieras, podés bajar una copia de tus artículos desde "Más opciones" → "Exportar este listado". Se genera un archivo CSV con tu lista de precios que podés abrir en cualquier planilla.

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