Delegar Empleados para Facturación Electrónica ARCA
Para que un colaborador pueda facturar a tu nombre, ARCA (ex AFIP) necesita saber que vos lo autorizaste. Eso se hace una sola vez desde el portal de Clave Fiscal, delegándole el servicio de facturación. Es un trámite oficial de ARCA, fuera de la app.
ℹ️ ¿Es obligatorio? No. No estás obligado a delegar para usar Asistente Factura Electrónica, pero es una buena práctica cuando trabajás con colaboradores: cada uno factura con su propia Clave Fiscal a tu nombre, de forma prolija y trazable ante ARCA.
📌 Son dos permisos distintos. Esta guía es sobre el permiso fiscal en ARCA. Si además querés que tu colaborador acceda a tu empresa dentro de Asistente Factura Electrónica, mirá Equipo y Colaboradores. Normalmente conviene tener las dos cosas.
¿Qué vas a necesitar?
- CUIT de la empresa y Clave Fiscal (nivel de seguridad 3 o superior).
- CUIT del colaborador a quien le vas a delegar.
- Que el colaborador tenga su propia Clave Fiscal activa nivel 2 o superior.
Paso 1: Ingresá al portal de ARCA
Entrá a la página de ARCA e iniciá sesión con CUIT y Clave Fiscal de la empresa.
Paso 2: Abrí "Administrador de Relaciones con Clave Fiscal"
Buscá y entrá al servicio "Administrador de Relaciones con Clave Fiscal". Es el que te permite dar y quitar permisos sobre tus servicios.
Paso 3: Creá una nueva relación
- Tocá "Nueva Relación".
- En "Representado" dejá CUIT de la empresa que representás.
- En "Servicio", tocá "Buscar" y elegí "ARCA" > "Servicios interactivos" > "Comprobantes en línea".
- En "Representante", ingresá la CUIT del colaborador al que le querés delegar.
- Confirmá con "Guardar".
Paso 4: El colaborador acepta la delegación
El colaborador accede a ARCA con su Clave Fiscal, busca el servicio "Aceptación de designación" va a encontrar la delegación de "Comprobantes en línea" pendiente, la debe Aceptar.
Una vez aceptado, el colaborador al acceder con su CUIT y Clave Fiscal podrá buscar el servicio "Comprobantes en línea" para facturar en nombre de la empresa.
💡 Dato: si delegás el servicio a alguien que va a usar Asistente Factura Electrónica, acordate de sumarlo también como integrante de tu empresa en la app. Así trabaja con tus artículos, clientes y listas de precios. Ver Equipo y Colaboradores.
Para quitar la delegación
Cuando el colaborador deje de trabajar con vos, entrá otra vez al "Administrador de Relaciones con Clave Fiscal" de la empresa, en la opción "Consultar" > "Representantes del usuario" > buscas la CUIT del colaborador > en el servicio "Comprobantes en línea" está la opción revocar.