Delegar Empleados para Facturación Electrónica ARCA
Para que un colaborador pueda facturar a tu nombre, ARCA (ex AFIP) necesita saber que vos lo autorizaste. Eso se hace una sola vez desde el portal de Clave Fiscal, delegándole el servicio de facturación. Es un trámite oficial de ARCA, fuera de la app.
ℹ️ ¿Es obligatorio? No. No estás obligado a delegar para usar Asistente Factura Electrónica, pero es una buena práctica cuando trabajás con colaboradores: cada uno factura con su propia Clave Fiscal a tu nombre, de forma prolija y trazable ante ARCA.
📌 Son dos permisos distintos. Esta guía es sobre el permiso fiscal en ARCA. Si además querés que tu colaborador acceda a tu empresa dentro de Asistente Factura Electrónica, mirá Equipo y Colaboradores. Normalmente conviene tener las dos cosas.
¿Qué vas a necesitar?
- Tu CUIT y tu Clave Fiscal (nivel de seguridad 3 o superior).
- El CUIT del colaborador a quien le vas a delegar.
- Que el colaborador tenga su propia Clave Fiscal activa.
Paso 1: Ingresá al portal de ARCA
Entrá a la página de ARCA e iniciá sesión con tu CUIT y Clave Fiscal.
Imagen sugerida — captura del login de Clave Fiscal en el portal de ARCA.
Paso 2: Abrí "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal"
Buscá y entrá al servicio "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal". Es el que te permite dar y quitar permisos sobre tus servicios.
Imagen sugerida — captura del listado de servicios con "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal".
Paso 3: Creá una nueva relación
- Tocá "Nueva Relación".
- En "Representado" dejá tu propio CUIT (o el de la empresa que representás).
- En "Servicio", tocá "Buscar" y elegí "Comprobantes en línea" dentro de los servicios de ARCA.
- En "Representante", ingresá el CUIT del colaborador al que le querés delegar.
- Confirmá con "Guardar".
Imagen sugerida — captura del formulario "Nueva Relación" seleccionando el servicio Comprobantes en línea.
Paso 4: El colaborador acepta la delegación
La próxima vez que el colaborador ingrese con su Clave Fiscal, va a encontrar el servicio "Comprobantes en línea" disponible, y podrá facturar a tu nombre eligiéndote como emisor.
💡 Dato: si delegás el servicio a alguien que va a usar Asistente Factura Electrónica, acordate de sumarlo también como integrante de tu empresa en la app. Así trabaja con tus artículos, clientes y listas de precios. Ver Equipo y Colaboradores.
Para quitar la delegación
Cuando el colaborador deje de trabajar con vos, entrá otra vez al "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal", buscá la relación y usá la opción de eliminar/revocar el servicio delegado.